Informationspflichten nach Art. 12, 13 und 14 DSGVO und Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach Artt. 12, 13 und 14 DSGVO und Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten[1] ist eine wichtige Voraussetzung zur Erfüllung unserer Aufgaben. Innerhalb dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über folgende Themen genauer informieren:

·        Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten

·        Empfänger Ihrer Daten

·        Ihre Datenschutz-Rechte

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Bürgerstiftung Burgwedel                                                                
vertreten durch die Vorstände
Dr. Walter Heitmann, Monika Stellmacher und Marc Kodetzki
Dr.-Albert-David-Str. 19
30938 Burgwedel

Telefon: +49 15208 554633

Datenschutzbeauftragte/r

So erreichen Sie unsere/n Datenschutzbeauftragte/n:

Thomas Althammer
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Telefon +49 511 330603-0
Telefax +49 511 330603-48
E-Mail kontakt-dsb@althammer-kill.de
https://www.althammer-kill.de

Welche Daten erheben wir und wofür?

Im Rahmen von Spenden oder Zustiftungen, als Förderer, Förderungsempfänger oder als Paten, oder als potentieller Empfänger des Bürgerpreises benötigen wir von Ihnen oder von dem Vertreter eines bestimmten Projektes folgenden Daten: Vor- und Zuname, Privatanschrift mit Straße und Ort, Geburtsort und Geburtsdatum und gegebenenfalls eine Bankverbindung.

Ohne Ihre Daten wäre es uns nicht möglich, unserer Aufgabe und den gesetzlichen Nachweispflichten nachzukommen.

Wem werden Ihre Daten übermittelt?

Im Rahmen einer Spende oder Zustiftung, bei einer Patenschaft oder Kooperation oder einer aktiven Mitarbeit in einem konkreten Projekt werden Ihre Daten im erforderlichen Umfang an folgende Personengruppen übermittelt.

·        Gremien der Bürgerstiftung Burgwedel

·        Überwachungsbehörden

·        Projektbeteiligte

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist. In bestimmten Fällen sind wir jedoch aufgrund von gesetzlichen Vorschriften verpflichtet, zumindest einen Teil Ihrer Daten, auch über das Projekt hinaus aufzubewahren (Archivieren). Die Kriterien hierfür sind handels-, steuer- und stiftungsrechtliche Vorgaben sowie die gesetzlichen Dokumentationspflichten.

Auf welcher Rechtsgrundlage findet die Datenverarbeitung statt?

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Projektes sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung).

Rechtsgrundlagen für die Übermittlung Ihrer Daten an die oben genannte Personengruppe und Stelle (Kategorien von Empfängern) sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:

·        Recht auf Auskunft zu Ihren gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

·        Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 16, 17 DSGVO),

·        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO),

·        Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Von Ihren Rechten können Sie jederzeit Gebrauch machen. Wir erläutern Ihnen auch gern in Ruhe die Details sowie mögliche Einschränkungen der einzelnen Rechte, kommen Sie diesbezüglich einfach uns zu.

Eine Auskunft zu Ihren von uns gespeicherten Daten erhalten Sie zum Teil bereits mit dieser Datenschutzerklärung (Informationspflichten gem. § 13 DSGVO). Das schließt selbstverständlich nicht aus, dass Sie eine Auskunft jederzeit einholen können.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500
Telefax:  +49 511 120-4599

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung unserer Leistungen (Vertrag) erforderlich ist, was von uns innerhalb dieser Datenschutzerklärung oder gesondert erläutert wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Ergänzende Informationen zu unserem Internetangebot

Ergänzend zu den oben aufgeführten allgemeinen Informationen gibt es einige zusätzliche Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Beauftragte Dienstleister:

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung durch die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können.

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns evtl. angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge (alle Datenverarbeitungen) informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Informatorische Nutzung

Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wie etwa:

·        IP-Adresse

·        Datum und Uhrzeit der Anfrage

·        Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

·        Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

·        jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)

·        Webseite, von der die Anforderung kommt

·        Browsertyp / Version / Sprache

·        Betriebssystem und dessen Oberfläche

·        Sprache und Version Ihres Browsers.

Speicherdauer:

Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt maximal 7 Tage.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Einsatz von Cookies

Für unsere Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

1.      Transiente Cookies (temporärer Einsatz)

         –       Beng_proxy_session

2.      Third-Party Cookies (von Drittanbietern)

Cookies können grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt werden:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU und des EWR (Drittstaaten)

Übermittlungen von uns an verantwortliche Stellen in sog. Drittländern, das heißt in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), werden durch uns nur im Zusammenhang mit Ihrer Benutzung unserer Internetseite vorgenommen. Informationen dazu finden Sie in der auf unserer Internetseite bereitgestellten Datenschutzerklärung, mit der wir unserer Informationspflicht gem. § 13 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) nachkommen. Außerhalb der Prozesse im Zusammenhang mit unserer Internetseite übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an verantwortliche Stellen in Drittländern.

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, z.B. auch wenn Sie von uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Werbung in Form eines Newsletters, Kundenmagazins oder Informationsmaterials per Post erhalten.

Sollten wir Ihre Daten im Rahmen von Funktionen unserer Webseiten zur Direktwerbung und einer damit verbundenen Datenanalyse verwenden, informieren wir Sie über diese Datenverarbeitungen weiter oben in dieser Datenschutzerklärung, inkl. einer Möglichkeit Ihr Widerrufsrecht ggf. mit technischen Mitteln ausüben zu können.

Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: info@buergerstiftung-burgwedel.com

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.

Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik (TLS 1.2 inkl. PFS). Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können.

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg.